La gestion de la paie n’est pas une tâche facile et faire les bons choix pour s’assurer de la fiabilité et rapidité de votre paie n’est pas toujours évident.
Le constat est évident, en France, beaucoup de bulletins de paie comportent des erreurs. Pour vous aider à choisir le bon logiciel de paie, nous avons listé les principales fonctionnalités attendues pour une gestion de paie infaillible.
1) Mise à jour régulière des informations réglementaires, légales et conventionnelles : le logiciel de paie doit rester en phase voir anticiper les évolutions. Vous devez être attentifs à sa fréquence d’actualisation ;
2) Des bulletins de salaire édités automatiquement : avoir un outil qui limite les saisies et surtout les ressaisies, par une approche collaborative, afin que les bulletins de paie soient générés automatiquement ;
3) Sécurité des données : tous les logiciels SAAS hébergent leurs données sur des serveurs. Il est très important de vérifier le type de serveur utilisé et les solutions de sauvegardes mises en œuvre. La disponibilité voir la haute disponibilité de l’application est un facteur clé ;
4) Une solution évolutive qui accompagne la croissance de votre entreprise : votre logiciel de paie doit s’adapter aux besoins de votre entreprise, que ce soit au niveau des volumes traités ou des fonctionnalités demandées ou attendue à terme ;
5) L’automatisation de vos déclarations sociales : l’automatisation de la création et de l’envoi de vos déclarations sociales est gage de sécurité et de productivité. Le logiciel de paie doit garantir la justesse de vos déclarations ;
6) Durées d’engagement : quelles sont les politiques d’engagement ? La durée d’engagement varie et peut aller jusqu’à 3 ans pour certains services. Les services de dernière génération sont souvent sans engagement ;
Pour aller plus loin, l’interface du logiciel de paie doit être simple et intuitive. Ces caractéristiques vous feront gagner en rapidité dans le traitement de votre paie, mais aussi dans la compréhension de l’usage de l’outil, notamment pour vos nouveaux collaborateurs.
Chez YEAP, nous vous garantissons le traitement de la paie de vos salariés de A à Z : la saisie des variables de paie (salaires, primes, différents frais etc. ; l’édition, dématérialisation et archivage des bulletins de paie ; la télétransmission des DSN; le télérèglement des cotisations et contributions sociales ; la réalisation des documents administratifs RH (attestations Pôle emploi, certificats de travail etc.) ; la tenue du registre du personnel ; le suivi des salariés (absences, congés, RTT, AT etc.) ; l’intégration automatique des écritures comptables ; la préparation des éléments nécessaires en cas de contrôle URSSAF ; l’édition des tableaux de bord pour le reporting RH.
Pour compléter cette article, n’hésitez pas à aller regarder notre article sur Comment choisir son logiciel de paie.
